برنامج تطوير نظام التوثيق والأرشفة الإلكترونية الحديثة في المؤسسات الحكومية
التسجيل
6 أبريل 2014 | فندق راديسون بلو | الشارقة – دولة الامارات العربية المتحدة

لغة البرنامج : لغة الشرح باللغة العربية مع تقديم المواد وأوراق العمل العلمية باللغة العربية والإنجليزية

شهادات الحضور : تمنح شهادات الحضور من معهد الحكومة الإلكترونية للمشاركين في البرامج والورش

المحاضرين : سوف تحظى الورشة بمشاركة 3 محاضرين يوميا

الرسوم : 300 دولار

تشمل الرسوم : الوجبات، المواد الدراسية وأوراق العمل

نبذة عن البرنامج :

نظراً للتطور الهائل في طبيعة الأعمال الإقتصادية وآفاق العمل الرحبة التي أفرزتها المتغيرات الإقتصادية، أصبح من الضروري البدء في تطبيق الحلول التكنولوجية الحديثة المستخدمة في التوثيق والأرشفة الإلكترونية بالمؤسسات الحكومية والخاصة لمواكبة التطورات المتسارع في عالم الأعمال، وكما تعلمون يعد التوثيق والأرشفة الالكترونية من أهم الأدوات التي تحول البيانات إلى معلومات مفيدة، وبالتالي تتحول هذه المعلومات إلى معرفة تساعدنا على تحسين مؤسساتنا والخدمات التي تقدمها إلى الأفراد والمجتمعات.

لذا سيركز البرنامج على أبرز ممارسات ومبادرات المؤسسات  والدوائر الحكومية الحالية فيما يخص بالتوثيق الالكتروني ، وادارة السجلات وحفظها واسترجاعها،  كما سيناقش خبراء الأرشفة الإلكترونية الحلول العملية وأبرز الإستراتيجيات العالمية المتعة في مجال أرشفة الوثائق الأمر الذي يساهم في تزويد المشاركين بالتقنيات الجديدة للتحليل ومراجعة ومراقبة الأنشطة التجارية لمؤسساتهم بالإضافة إلى مناقشة آليات وضع الخطط الفعالة لسرعة وإنجاز عملية أرشفة المعلومات والملفات.

البرنامج :

الأهداف  

  • أفضل الحلول والإستراتيجيات العالمية الخاصة بأرشفة الوثائق إلكترونياً
  • فهم واستيعاب كيفية إدارة السجلات وحفظها واسترجاعها
  • كيفية تجنب المخاطر لتنفيذ نظام التوثيق والأرشفة الإلكترونية بصورة ناجحة
  • أهم الإستراتيجيات والإبداعات للتوثيق والأرشفة الإلكترونية بالمؤسسات الحكومية
  • تعلم واكتساب المهارات التقنية الأساسية في أرشفة الملفات إلكترونياً
  • الإستفادة من خبرة نخبة من أبرز المتحدثين والخبراء العالميين مباشرة
  • التعرف على أهمية الوثائق والمحفوظات الرسمية، ومدى الحاجة إلى إدارتها وتنظيمها وحفظها واسترجاعها إلكترونياً.
  • تحديد المفهوم العام للحكومة الإلكترونية، وتوضيح دور وأهمية المعلومات وإدارتها داخل منظومة الحكومة الإلكترونية.

المحاور

المحور الأول: تحديد المفهوم العام للأرشفة الإلكترونية  
يتضمن هذا المحور التعريف بالأرشفة الإلكترونية وأهميتها . كما يتضمن الحديث عن الوثائق والمحفوظات وما تحتويه من معلومات مهمة وطرق إدارتها وتنظيمها واسترجاعها إلكترونياً والترميزات الخاصة بذلك، إضافة إلى البرامج والتقنيات المستخدمة.

  • أهم الاستراتيجيات الجديدة والأدوات الفعالة لحماية نظام الأرشفة والتوثيق الإلكتروني
  • الواقع الحالي للأرشيف في دول الخليج - دراسة حالة
  • خريطة الطريق للوثائق الحكومية
  • مخزون الوثائق والمحتوى
  • دورة سير الوثيقة
  • فوائد عملية التوثيق والأرشفة الإلكترونية
  • أهداف عملية التوثيق والأرشفة الإلكترونية
  • متطلبات وضوابط عملية التوثيق والأرشفة الإلكترونية
  • المراحل العامة لتحويل الأرشيف الورقي إلى الأرشيف الإلكتروني
  • التحديات التي تواجه عملية التوثيق والأرشفة الإلكترونية
  • إدارة المحتوى الالكتروني وإستراتيجيات أرشفة البريد الالكتروني
  •  مدى قدرة حفظ السجلات على زيادة كفاءة وفعالية الأعمال في المؤسسات الحكومية والخاصة 

المحور الثاني: السياسات والأنظمة وخريطة الطريق للوثائق الحكومية
يتناول هذا المحور السياسات والأنظمة الخاصة بإدارة المعلومات الإلكترونية بما يكفل أمن وسلامة تبادل المعلومات والأسس والمعايير التي تحكم التوثيق الإجرائي لتلك التعاملات.  

  • التحديات التكنولوجيا والإدارية التي تواجه المؤسسات الحكومية في التحول إلى بيئة عمل بدون أوراق
  • أسس تطوير نظام سير العمل
  • البوابة الإلكترونية Enterprise Portal
  • تطبيقات الأرشفة الإلكترونية الحديثة
  • نظرة عامه
  • عوامل فشل الأنظمة الكبيرة
  • خصائص أنظمة الأرشفة الإلكترونية
  • أنواع البرامج و التطبيقات
  • آلية عمل نظام إدارة الوثائق بين المؤسسات الحكومية
  • تطبيقات الأرشفة الإلكترونية الحديثة
  • الحلول بين الحاجات والميزات
  • خصائص أنظمة الأرشفة الإلكترونية

المحور الثالث : التنظيم الإلكتروني للمعلومات 
يتضمن هذا المحور التعريف بالنظم والبرامج الآلية لإدارة وتنظيم المعلومات الإلكترونية

  • تأطير الجوانب القانونية والتشريعية فيما يتعلق بالسياسات والأنظمة الخاصة بإدارة المعلومات الإلكترونية
  • أحدث النظم الآلية لإدارة المعلومات الإلكترونية
  • النماذج المتوفرة والمطبقة في بيئات محلية وخارجية 

المحور الرابع : المكونات الرئيسية لنجاح التحول نحو الحكومة الإلكترونية 
يتضمن هذا المحور الحديث عن المفاهيم المختلفة للحكومة الإلكترونية ، مع التركيز على قضية تنظيم وإدارة المعلومات داخل منظومة الحكومة الإلكترونية.

  • الحكومة الإلكترونية وعرض بعض التجارب من القطاعين العام والخاص في إدارة المعلومات الإلكترونية.

 

ا

البرنامج موجه إلى :

  • مدراء تقنية المعلومات بالمؤسسات والدوائر الحكومية
  • مدراء أقسام الأرشفة والتوثيق الإلكتروني
  • مدراء ومراقبي أرشفة الملفات
  • مدراء مشاريع تقنية المعلومات
  • المؤسسات والأفراد المهتمين باستخدام التكنولوجيا الرقمية في إدارة المعرفة
  • مقدمي خدمات تقنية المعلومات
  • المتخصصون في مجال الأرشفة
  • المتخصصون في مجال الإحصاء
  • المتخصصون في مجال نظم المعلومات الجغرافية
  • الشركاء الرئيسيون في مشاريع الأتمتة الإلكترونية